Tugas 8 | STRUKTUR ORGANISASI

JOB DESCRIPTION

1. DIREKTUR

Identitas Jabatan

Nama Jabatan                         : Direktur

Departemen                            : Non-Departemen

Atasan Langsung                    : Pemegang Saham

Bawahan Langsung                : Sekretaris

Tujuan Jabatan

• Membangun citra perusahaan agar lebih bagus dan lebih maju.
• Mengorganisasi visi dan misi perusahaan secara keseluruhan.
•  Mengayomi pegawai – pegawai yang bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi Jabatan

• Bertanggung jawab terhadap kerugian yang mungkin dihadapi perusahaan, pun bertanggung jawab terhadap keuntungan perusahaan.
• Menentukan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan dalam perusahaan.
• Melakukan rapat.
• Menunjuk orang yang mampu memimpin.
• Melakukan evaluasi terhadap perusahaan

2. SEKRETARIS

Identitas Jabatan

Nama Jabatan                         : Sekretaris

Departemen                            : Non-Departemen

Atasan Langsung                    : Direktur

Bawahan Langsung                : Manager

Tujuan Jabatan

Melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda

Fungsi Jabatan

• Mengatur konferensi, pertemuan, dan pemesanan perjalanan bagi personil kantor.
• Menulis, mengetik, dan mendistribusikan catatan rapat, korespondensi rutin, dan membuat laporan.Menjadwalkan dan mengkonfirmasi janji dengan klien, pelanggan, atau pengawas.
• Menerima pemberitaan email, materi promosi, dan informasi lainnya.
• Mengkoordinasikan konferensi dan pertemuan.
• Perekrutan, pelatihan dan pengawasan staf junior.
• Mereview atau mengulas pekerjaan staff untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa, memastikan bahwa kebijakan format yang ditetapkan perusahaan diikuti, dan merekomendasikan revisi.
• Mengoperasikan sistem surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun dengan organisasi lain.

3. MANAGER PEMASARAN

Identitas Jabatan 

Nama Jabatan                         : Manager Pemasaran

Departemen                            : Pemasaran

Atasan Langsung                    : Sekretaris

Bawahan Langsung                : Karyawan

Tujuan Jabatan 

Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan. Merencanakan marketing research yaitu dengan mengikuti perkembangan pasar, terutama terhadap produk yang sejenis dari perusahaan pesaing. Melakukan perencanaan analisis peluang pasar.

Fungsi Jabatan

• Fungsi penyampaian produk (Distributing)
• Fungsi jual-beli (Trading)
• Fungsi Penyediaan Sarana (Facilitating)
• Fungsi untuk melakukan reset (Research)
• Fungsi Pemrosesan (Processing)

4. MANAGER OPERASIONAL

Identitas jabatan

Nama Jabatan               : Manajer Operasional

Departemen                  : Operasional

Atasan Langsung          : Sekretaris

Bawahan Langsung      : Karyawan

Tujuan Jabatan

Untuk memastikan organisasi berjalan sebaik mungkin dalam meberikan pelayanan dan memenuhi harapan pelanggan dengan cara yang efektif dan efisien.

Fungsi Jabatan

• Mengelola dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi operasional perusahaan.
• Mengelola program jaminan kualitas.
• Menekan biaya pengeluaran operasional seminim mungkin.
• Mengawasi persedian barang distribusi, penyedia jasa, dan letak fasilitas operasional.
• Merencanakan pengembangan operasi dalam jangka pendek maupun panjang.
• Meningkatkan sistem operasional, proses, dan kebijakan dalam mendukung visi dan misi perusahaan.
• Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi.

5. MANAGER KEUANGAN

Identitas jabatan

Nama jabatan               : Manager keuangan

Departemen                  : Keuangan

Atasan langsung           : Sekretaris

Bawahan langsung       : Karyawan

Tujuan Jabatan

Memaksimalkan nilai yang dimiliki perusahaan atau memberikan nilai tambah terhadap asset yang dimiliki oleh pemegang saham.

Fungsi Jabatan

• Perencanaan keuangan meliputi perencanaan arus kas dan rugi laba.
• Perencanaan penerimaan dan pengalokasian anggaran biaya secara efisien dan memaksimalkan dana yang dimiliki.
• Mengendalikan keuangan dan melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan perusahaan.
• Pemeriksaan keuangan dengan melakukan audit internal atas keuangan perusahaan yang ada sesuai dengan kaidah standar akuntasi dan tidak terjadi penyimpangan.
• Menyediakan laporan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan dan analisa rasio laporan keuangan.

6. MANAGER ADMINISTRASI

Identitas Jabatan

Nama jabatan               : Manager administrasi

Departemen                 : Administrasi

Atasan langsung          : Sekretaris

Bawahan langsung      : Karyawan

Tujuan Jabatan

Mengembangkan, merencanakan, dan mengontrol administrasi perusahaan untuk membantu perusahaan mencapai target financial perusahaan.

Fungsi Jabatan

• Melakukan perencanaan terkait administrasi, misalnya pemeliharaan sarana prasarana seperti tata ruang, ventilasi, anggaran perusahaan, dan lainnya.
• Pengorganisaisan dengan mengelompokkan alat yang dipakai dalam bidang usaha, tugas, tanggung jawab dan SDM yang terbagi di dalamnya. Hal ini bertujuan untuk menciptakan organisasi yang selaras dengan visi perusahaan.
• Memberikan Dorongan kepada karyawan untuk mencapai tujuan organisasi terutama di lingkup administrasi.
• Melakukan pengawasan terhadap proses administrasi kantor.